O software gerenciador da Biblioteca é o Ebook, comercializado
pela empresa Praxis Soluções, situada em Belo Horizonte,
Minas Gerais. Possui módulos para cadastros, paramêtros
consultas, movimentação e relatórios. Trata-se
de um sistema dinâmico que aceita mudanças, adaptando-se
às necessidades da tarefa bibliotecária.
Para acessá-lo, a biblioteca conta com três computadores:
um para o cadastramento, um para consulta e movimentação
e outro disponível ao usuário.
A empresa Praxis Soluções atualiza mensalmente o software
e, mediante um contrato de assistência técnica e manutenção,
mantém o sistema sempre atualizado.
O programa permite:
a)
Alteração de senha pelos próprios usuários.
b) Atualizar financeiramente o acervo bibliográfico em uma moeda
estável.
c) Bloqueio automático dos usuários.
d) Pesquisa bibliográfica simples e combinados por autor, área,
título, etc.
e) Impressão de relatórios ou gravação em
arquivo magnético.
f) Visualização em tela da localização física
do material desejado sobre o layout da biblioteca.
g) Reservar material cadastrado.
h) Consultar informações
sobre o usuário.
i) Consulta a fornecedores e produtos comercializados por estes, por
região, cidades ou campos combinados entre si.
j) Total controle sobre status de: Empréstimos, devoluções,
reservas e renovações e emite aviso do próprio
usuário com reserva agendada dando prazo para retirada, que
se não cumprido passa ao próximo e assim sucessivamente.
k) Controle total de acervo com emissão automática de
etiquetas de lombada e tombo.
l) Configuração personalizada para cada biblioteca,
possibilitando a adequação a cada realidade.
m) Trabalhar com classificações CDD, CDU,CDO, Bíblio
Brasil, ou qualquer outra alternativa.